Datenschutzerklärung

Die Heymoney Website (heymoney.de, „Website“) wird durch IconicFinance („wir” oder „uns”) betrieben. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir deine personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO”) verarbeiten.

Allgemeine Informationen:

Angaben zur verantwortlichen Stelle:

Firma: IconicFinance GmbH
Gesetzliche Vertreter: Dr. Bernd Storm van’s Gravesande, Arnold Brunner, Tobias Tschiersky
Anschrift: IconicFinance GmbH, Atelierstr. 14 (4. OG), 81671 München
Emailadresse: datenschutz@heymoney.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

IITR Datenschutz GmbH
Dr. Sebastian Kraska
Marienplatz 2, 80331 München, Deutschland

Datenverarbeitungen durch uns

Nutzung der Webseite

Verarbeitungszweck: Bereitstellung der Webseite für Webseitenbesucher und Webseitensicherheit

Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse, Art des Browsers, Art des Endgerätes, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Webseitenaufrufs, Inhalt der besuchten Webseite, („Webseiten-Nutzungsdaten”)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• Bereitstellung von Webseiten und Webseitendiensten: Art. 6 (1) lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertrages)
• Webseitensicherheit: Unser berechtigtes Interesse, Webseitenbesuchern eine funktionierende und technisch sichere Webseite bereitzustellen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO)

Empfängerkategorien: Unser Dienstleister Amazon Web Services (Region Frankfurt am Main), der die technische Infrastruktur für das Hosting und den Betrieb der Website bereitstellt.

Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten Website-Nutzungsdaten für den oben genannten Zweck nur solange dies erforderlich ist, um dir den Website-Inhalt auf eine sichere Art und Weise bereitzustellen. Ansonsten, speichern wir personenbezogene Daten nur zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Webseiten-Statistiken

Verarbeitungszweck: Reichweitenmessung, Analyse der Website-Nutzung mittels Cookies oder ähnlicher Technologien

Verarbeitete personenbezogene Daten: Art des Browsers, Art des Endgerätes, Betriebssystem, Datum, Uhrzeit und Dauer des Website-Besuchs, besuchte Unterseiten der Website, Klicks auf den Webseiten, Bildschirmauflösung, Standardsprache des Browsers, User Agent des Browsers, gekürzte IP-Adresse („Analytics-Daten”)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Unser berechtigtes Interesse, eine nutzerfreundliche, bedarfsgerechte Website bereitzustellen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO)

Empfängerkategorien: Unsere Webanalytics-Plattform Matomo, die von uns unter https://collect.heymoney.de gehostet und betrieben wird.

Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten die Analyse-Daten nur so lange, wie es für die Analyse erforderlich ist. Ansonsten speichern wir deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Du kannst der Verarbeitung durch Matomo hier widersprechen:

Newsletter

Verarbeitungszweck: Newsletterversand an Newsletterabonnenten; Reichweiten- und Erfolgsmessung des Newsletters; Newsletterpersonalisierung.

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Vorname, Name; Information über Zustellung und Öffnung des Newsletters sowie Informationen der aufgerufenen Newsletterlinks („Newsletter Interaktionsdaten”)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• E-Mail-Adresse für die Newsletterzustellung, Vorname, Name für die Personalisierung des Newsletters: Art. 6 (1) lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Newsletter-Interaktionsdaten für die Reichweitenmessung: Unser berechtigtes Interesse, den Erfolg unseres Direktmarketings zu messen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO)

Empfängerkategorien: Unser Dienstleister Newsletter2Go GmbH, der Abonnenten verwaltet, E-Mails versendet und die Newsletterinteraktionsdaten in unserem Auftrag erfasst.

Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für den genannten Zweck nur solange du dich nicht vom Newsletter abgemeldet hast (d.h. deine Einwilligung widerrufen). Du kannst den Newsletter jederzeit über den im Newsletter vorgesehenen Link abbestellen oder indem du uns eine entsprechende Nachricht schickst.

Ansonsten speichern wir deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Kontaktformular

Verarbeitungszweck: Beantwortung von Anfragen der Website-Besucher

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage und – sofern bereitgestellt – Vorname/Name („Kontaktformulardaten”)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 (1) lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Kategorien der Empfänger: Externe Dienstleister oder andere Vertragspartner

Dauer der Datenspeicherung: Wir speichern deine Kontaktformulardaten bis wir deine Anfrage abschließend beantwortet haben. Ansonsten speichern wir deine personenbezogenen Daten nur zur Abwehr von Rechtsansprüchen oder, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Registrierung als Beta-Tester

Verarbeitungszweck: Verwaltung der Beta-Tester (Beta-Tester sind Pilotnutzer, die unsere Plattform und unsere App freiwillig während der Pilotphase testen), Organisation von Trainings für die Beta-Tester und Zusendung von relevantem Informationsmaterial.

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Deine Geschäftsstelle und – sofern bereitgestellt – Vorname, Name („Beta-Tester-Daten”)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• E-Mail-Adresse, Vorname, Name: Art. 6 (1) lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Geschäftsstelle: Unser berechtigtes Interesse, Trainings entsprechend der Standorte der Beta-Tester zu organisieren, z. B. Bereitstellung standortnaher Trainings (Art. 6 (1) lit. f DSGVO)

Empfängerkategorien: Externe Dienstleister oder andere Vertragspartner, die uns bei der Datenverwaltung und dem Versand von Infomaterial unterstützen und Vertriebsdirektionen.

Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten deine Beta-Tester Daten solange du Beta-Tester sein möchtest und deine Einwilligung nicht widerrufst.

Bewerbungen

Verarbeitungszweck: Recruiting / Bearbeitung von Bewerbungen

Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Ausbildung, Berufserfahrung und weitere Informationen, die du in der Bewerbung zur Verfügung stellst („Bewerberdaten”)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 (1) lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Kategorien der Empfänger: Unser Dienstleister HeavenHR GmbH, der für uns u. a. das Bewerberportal von HeavenHR betreibt.

Dauer der Datenspeicherung: Wir löschen Bewerberdaten innerhalb von sechs Monaten nach Bekanntgabe der Entscheidung, sofern wir keine Einwilligung zur längeren Speicherung erhalten haben.

Ansonsten speichern wir deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Betroffenenrechte

Sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du gemäß der DSGVO die folgenden Rechte bezüglich deiner von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Du kannst uns auffordern, dir mitzuteilen ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten und falls ja, dir eine Kopie dieser Daten zur Verfügung zu stellen (zusammen mit anderen relevanten Informationen).

Recht auf Berichtigung

Sollten personenbezogene Daten, die wir von dir verarbeiten inkorrekt oder unvollständig sein, so hast du das Recht eine Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Unter bestimmten Umständen kannst du die Löschung deiner personenbezogenen Daten von uns verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen kannst du die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten von uns verlangen.

Widerspruchsrecht

Du kannst von uns verlangen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzustellen, falls wir:

• deine Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten und keine zwingenden rechtlichen Gründe für die weitere Verarbeitung vorbringen können oder
• deine personenbezogenen Daten für Direktmarketing verwenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, die Zurverfügungstellung deiner uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, elektronisch lesbaren Format von uns zu verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern wir deine personenbezogenen Daten auf Basis deiner Einwilligung verarbeiten, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vor Erteilung des Widerrufs bleibt rechtmäßig.

Beschwerderecht

Du hast jederzeit das Recht eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns gegen anwendbares Datenschutzrecht verstößt.

Kontakt

Du kannst uns via E-Mail, über datenschutz@iconicfinance.io, über Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung oder die im Impressum https://heymoney.de/impressum angegebenen Kontaktdaten erreichen. Zu allgemeinen Themen kontaktiere bitte hello@heymoney.de.