Gültig ab 01.06.2022

Willkommen in der Heymoney Website Datenschutzerklärung!

Die Heymoney Website unter www.heymoney.de („Website“) wird durch IconicFinance („wir” oder „uns”) betrieben. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir deine personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO”) verarbeiten.

Übrigens: Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von „Besuchern“ sprechen, meinen wir selbstverständlich auch Besucherinnen und alle anderen Geschlechter. Wir verwenden hier nur die eine Form, damit du die Informationen möglichst schnell und einfach erfassen kannst. Dies gilt ebenso für andere Personengruppen, die in dieser Datenschutzerklärung enthalten sind, wie z.B. die Vertreter der Allianz.

Bitte beachte Folgendes:

Der Abschnitt A dieser Datenschutzerklärung richtet sich an alle Besucher unserer Website, also Interessenten und Kunden von uns, aber auch an Allianzvertreter und Führungskräfte der Allianz („Allianz Nutzer“). Abschnitt B dieser Datenschutzerklärung richtet sich ausschließlich an Allianz-Vertreter.

Abschnitt A – für alle Website Besucher

Dieser Abschnitt richtet sich an alle Besucher unserer Website, auch an Allianz Nutzer.

1. Allgemeine Informationen:

Angaben zur verantwortlichen Stelle:

Firma: IconicFinance GmbH

Anschrift: IconicFinance GmbH, Königinstr. 28, 80802 München

E-Mail: datenschutz@heymoney.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter von IconicFinance:

E-Mail: datenschutz@heymoney.de

2. Datenverarbeitungen durch uns

(a) Nutzung der Website

Verarbeitungszweck: Bereitstellung der Website für Website-Besucher und Gewährleistung der Sicherheit der Website

Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse, Art des Browsers, Art des Endgerätes, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Website, Inhalt der besuchten Website („Website-Nutzungsdaten”)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Bereitstellung der Website und Website-Dienste: Art. 6 (1) lit. b DSGVO (Durchführung eines Quasi-Vertrages)
  • Sicherheit der Website: Unser berechtigtes Interesse, Besuchern der Website eine funktionierende und technisch sichere Website bereitzustellen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO)

Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten Website-Nutzungsdaten für den oben genannten Zweck nur solange dies erforderlich ist, um dir die Website-Inhalte auf eine sichere Art und Weise bereitzustellen. Ansonsten, speichern wir personenbezogene Daten nur zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

(b) Newsletterversand an Newsletterabonnenten

Verarbeitungszweck: Newsletterversand an Newsletterabonnenten; Reichweiten- und Erfolgsmessung des Newsletters; namentliche Newsletterpersonalisierung.

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Vorname,; Inhalt des versendeten Newsletters, Information über Zustellung und Öffnung des Newsletters sowie Informationen der aufgerufenen Newsletterlinks („Newsletterinteraktionsdaten”)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • E-Mail-Adresse für die Newsletterzustellung, Vorname für die Personalisierung des Newsletters: Art. 6 (1) lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Newsletterinteraktionsdaten für die Reichweitenmessung: § 25 (1) TTDSG, Art. 6 (1) Buchst. a DSGVO (Einwilligung)

Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für die Newsletterzustellung für drei (3) Jahre und die Newsletterinteraktionsdaten für ein (1) Jahr und löschen sie dann. Wir verarbeiten deine Daten für die Zukunft nicht, wenn du dich vom Newsletter abgemeldet hast (d. h. deine Einwilligung widerrufst). Du kannst den Newsletter jederzeit über den im Newsletter vorgesehenen Link abbestellen oder indem du uns eine entsprechende Nachricht schickst. Ansonsten speichern wir deine personenbezogenen Daten nur soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, z.B. zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. 

(c) Kontaktaufnahme

Verarbeitungszweck: Beantwortung von Anfragen der Besucher der Website

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Inhalt und Umstände (Zeitpunkt und Art) der Anfrage und – sofern bereitgestellt – Vorname / Name („Kontaktaufnahmedaten”)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 (1) lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Dauer der Datenspeicherung: Wir speichern deine Kontaktaufnahmedaten bis wir deine Anfrage abschließend beantwortet haben. Ansonsten speichern wir deine personenbezogenen Daten nur zur Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, oder, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

(d) Bewerbungen

Wenn du dich bei uns auf einen Job bewirbst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten wie in der Datenschutzerklärung unter https://iconicfinance.jobs.personio.de/privacy-policy?language=de beschrieben.

3. Kategorien von Datenempfängern

(a) Dritte (so genannte Übermittlungsempfänger)

Soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, geben wir deine personenbezogenen Daten an andere Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke verarbeiten, weiter. Wir haben, falls zutreffend, die jeweiligen Übermittlungsempfänger bei den relevanten Datenverarbeitungen angegeben. Die Übermittlungsempfänger dürfen die so übermittelten Daten ausschließlich zu dem Zweck verwenden, für den wir sie übermittelt haben.

Die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken erfolgt zur Vertragserfüllung, Art. 6 (1) Buchst. b DSGVO oder aufgrund deiner Einwilligung, Art. 6 (1) Buchst. a DSGVO (die Rechtsgrundlage haben wir die jeweils beim Verarbeitungszweck angegeben).

(b) Auftragsverarbeiter

Sämtliche personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Website verarbeiten, verarbeiten wir bei uns oder unseren Dienstleistern. Wir setzen gegebenenfalls externe Dienstleister, wie z. B. IT-Dienstleister für Hosting oder Kundenmanagementsysteme, ein, die auf unsere Weisung handeln, damit wir dir unsere Services anbieten können. Diese Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag personenbezogene Daten. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und mit ihnen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

(c) Drittlandtransfer

IconicFinance führt Datenverarbeitungen im Rahmen der Website keine Datentransfers in so genannte Drittländer durch. Alle personenbezogenen Daten werden in der EU verarbeitet.

4. Betroffenenrechte

Sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du gemäß der DSGVO die folgenden Rechte bezüglich deiner von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

(a) Recht auf Auskunft

Du kannst uns auffordern, dir mitzuteilen ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten und falls ja, dir eine Kopie dieser Daten zur Verfügung zu stellen (zusammen mit anderen relevanten Informationen).

(b) Recht auf Berichtigung

Sollten personenbezogene Daten, die wir von dir verarbeiten inkorrekt oder unvollständig sein, so hast du das Recht eine Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

(c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Unter bestimmten Umständen kannst du die Löschung deiner personenbezogenen Daten von uns verlangen.

(d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen kannst du die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten von uns verlangen.

(e) Widerspruchsrecht

Du kannst von uns verlangen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzustellen, falls wir:

  • deine Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten und keine zwingenden rechtlichen Gründe für die weitere Verarbeitung vorbringen können oder
  • deine personenbezogenen Daten für Direktmarketing verwenden.

(f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, die Zurverfügungstellung deiner uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, elektronisch lesbaren Format von uns zu verlangen.

(g) Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern wir deine personenbezogenen Daten auf Basis deiner Einwilligung verarbeiten, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vor Erteilung des Widerrufs bleibt rechtmäßig.

(h) Beschwerderecht

Du hast jederzeit das Recht eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns gegen anwendbares Datenschutzrecht verstößt.

5. Kontakt

Du kannst uns via E-Mail, über datenschutz@iconicfinance.io, über Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung oder die im Impressum https://heymoney.de/impressum angegebenen Kontaktdaten erreichen. Zu allgemeinen Themen kontaktiere bitte hello@heymoney.de.

Abschnitt B – Für Allianz Nutzer

Die folgenden Informationen betreffen Rubriken der Website, die nur für Allianz Nutzer vorgesehen sind und für die z.B. Allianz Log-in Daten oder eine Allianz E-Mail Adresse erforderlich sind. Alle Informationen (dies schließt Informationen zu deinen Rechten mit ein) in Abschnitt A gelten für dich als Allianz Nutzer ebenfalls und „Website“ in Abschnitt A bedeutet bei dir dann die Services, die du nutzt (z.B. das Agenturenportal). 

1. Heymoney Academy

Verarbeitungszweck: Zugriff auf Informationen in der Heymoney Academy

Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zu GMT, Inhalt der aufgerufenen Webseite, Zugriffsstatus (HTTP-Status), übertragene Datenmenge, Webseite, von der Sie auf unsere Webseite gelangt sind, Webbrowser, Betriebssystem, Sprache und Version des Browsers (zusammen „Logdaten“)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 (1) lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten die Logdaten, solange dies erforderlich ist, um dir die Informationen in der Heymoney Academy zur Verfügung zu stellen. Ansonsten speichern wir deine personenbezogenen Daten nur zur Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, oder, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

2. Allianz-Führungskräftebetreuung

Verarbeitungszweck: Anmeldung zur Führungskräftebetreuung in Form von Informationen speziell für Allianz Führungskräfte.

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Geschäftsstelle, Jobbezeichnung und Vorname, Name („Führungskräfte-Daten“) sowie Newsletter Interaktionsdaten

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: 

  • E-Mail-Adresse, Vorname, Name: Art. 6 (1) lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Geschäftsstelle, Jobbezeichnung: Unser berechtigtes Interesse, Führungskräfte zuordnen zu können und zu organisieren, z. B. für die Bereitstellung von neuen Informationen zur Kundenbetreuung (Art. 6 (1) lit. f DSGVO)
  • Newsletter-Interaktionsdaten für die Reichweitenmessung: Unser berechtigtes Interesse, den Erfolg unseres unserer Führungskräftebetreuung zu messen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO)

Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für den genannten Zweck nur solange du dich nicht von der Führungskräftebetreuung abgemeldet hast (d.h. deine Einwilligung widerrufst). Wir verarbeiten die Newsletter-Interaktionsdaten nur solange, wie dies erforderlich ist, um sie als Basis für Verbesserungen an unseren Führungskräfteinformationen zu nutzen. Ansonsten speichern wir deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, oder, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

3. Agenturenportal

Verarbeitungszweck: Registrierung für und Zurverfügungstellung des Heymoney Agenturenportals, in dem Allianz Agenturen / Vertreter bestimmte Informationen zur Nutzung der Heymoney App durch ihre Kunden und Informationsmaterial für Heymoney finden. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten außerdem für die Verwaltung von Allianz Nutzern, die das Ageturenportal nutzen.

Die Informationen über Kunden, die wir Allianz Nutzern auf dem Agenturenportal zur Verfügung stellen, hosten wir als Auftragsverarbeiter. Zu diesem Zweck haben wir mit den jeweiligen Allianz Nutzern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen, die weitere Details dazu enthält.

Verarbeitete personenbezogene Daten: 

  • Allianz Log-in (Single Sign-On) Informationen (Agenturname und erfolgreicher Login), um den Zugang zum Agenturenportal zu ermöglichen. Der Login selbst erfolgt über die Allianz Logins des Nutzers bei der Allianz
  • Für die Registrierung für das Agenturenportal und die Verwaltung in unserem CRM: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Agenturnummer, Agenturname
  • Logdaten, um das Agenturenportal technisch zur Verfügung stellen zu können
  • Daten aus Allianz-Agentursuche (Name, Adresse, Kontaktdaten)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 (1) lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Dauer der Datenspeicherung: Wir verarbeiten deine Log-in Daten, solange dies erforderlich ist, um dich erfolgreich einzuloggen. Wir verarbeiten die übrigen Daten, solange dies erforderlich ist, um dir die Informationen im Agenturen-Portal zur Verfügung zu stellen. Ansonsten speichern wir deine personenbezogenen Daten nur zur Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, oder, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Stand Juni 2022

Die vorherige Version findest du hier